SERVICE

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• FRONT DESK CLERK フロントクラークサービス

  レセプショニストが大切なゲストをお出迎え。

  • 来客応対
  • 電話応対
  • FAXの受信・送信・転送
  • 郵便物・宅配物等のお預かり・発送手配

• SECRETARY 秘書サービス

  秘書業務代行に加え、外注先のご紹介も。

  • スケジュール管理
  • 各種備品購入手配、接待場所の予約、ハイヤー手配
  • 各種チケット購入手配（新幹線・飛行機・宿泊先）
  • 外注先のご紹介、ビジネスマッチングのお手伝い

• DOCUMENT ドキュメントサービス

  文書作成代行で、事務スタッフ分の経費を削減。

  • ワード・エクセル・パワーポイント等を使用した文書作成、入力代行、データ加工、文章校正
  • 宛名書き、製本作成
  • コピーサービス、資料検索・抽出データのプリント出力

• 電話の対応について

  • 貴社の社員として貴社名で対応いたします。
  • お電話内容により、該当するご担当者様へ振り分けてお繋ぎいたします。
  • 外出先、携帯、ご指定場所へ、即座にお電話を転送いたします。
  • 承ったご伝言はご希望の方法（携帯・PCメール、出社時メモ等）でご連絡いたします。
  • 営業電話のお断りや他部署のお電話番号案内、またご指定の方へのご伝言等、ご指示通りに対応いたします。
  • オフィスには多機能電話機を設置。簡単操作で留守番電話、オフィス内受信、外部転送に切り替え可能です。

• FAXの受信・転送・送信について

  • 貴社宛に届いたFAXはご要望の連絡方法でご報告いたします。
  • 外出中の緊急時や、ご不在時、ご出張中に届いたFAXは、素早くご指定先に転送いたします。

• 郵便物・宅配物のお預かり、発送について

  • 貴社宛に届くお荷物は、すべてレセプションにて受取り、ご要望の連絡方法でご報告しオフィスへお届けいたします。
  • 大型荷物が届いた際は、ご不在の場合でもお部屋へお運びいたします。
  • 発送が必要な郵便物は、送料を確認しレセプショニストが責任を持って発送いたします。
  • 各種切手を常備し、宛名書き、送付状の作成も承ります。
  • 宅配時の梱包作業も承ります。

• その他サービスについて

  • ご出勤時にコーヒーをオフィスまでお持ちします（月の平日日数分無料サービス）。
  • お出かけの際の自転車の無料貸出を行っております。
  • 雨の日には傘とタオルをご用意しております。
  • 慶弔備品・ソーイングセットをご用意しております。
  • 毎日、専任のクリーンスタッフがオフィスの掃除を行います。